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【共克时艰 交大战“疫”】计划财务处(采购与招标管理办公室):全心全意 特事特办 确保学校疫情防控工作顺利开展

来源:计划财务处(招投标办公室)    日期:2020/2/24 11:59:11    点击数:3916

新型冠状病毒感染肺炎疫情发生以来,党中央高度重视,集中统一领导,打响了疫情防控的人民战争。学校党委在第一时间成立疫情防控工作领导小组,全力开展疫情防控工作,统筹工作部署。计划财务处(采购与招标管理办公室)全面贯彻落实学校党委指示,迅速开展相关工作,在资金保障、报销流程、防疫物资采购等方面制定应急工作方案,全心全意、特事特办,助力学校全面打赢疫情防控阻击战。

一、第一时间做好经费保障

疫情就是命令,防控就是责任。计财处根据1月26日学校疫情防控工作第一次专题会议精神,即时划拨疫情防控专项工作经费,后期还将根据学校决策部署及时到位相关经费,确保疫情防控相关工作不会因为经费而受影响、拖后腿。

二、适时修订完善工作方案

计财处第一时间成立新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作小组,通过多种渠道积极传达、学习领会各级部门关于疫情防控工作的文件精神,并根据学校要求,及时科学调整疫情期间财务寒假值班安排,制订并发布《计划财务处(采购与招标管理办公室)新型冠状病毒疫情防控工作方案》《计划财务处(采购与招标管理办公室)新型冠状病毒疫情防控工作方案(修订)》《关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控采购工作的通知》《计划财务处(采购与招标管理办公室)关于延期开学值班及疫情防控期间各项事务安排的通知》,积极为校内各单位开通疫情防控资金划拨、采购业务、合同签订、支付业务以及特殊困难学生奖勤助贷发放等全方位服务的绿色通道,并在全校范围内周知,具体工作有:

1.为疫情防控采购工作提供便利化支持

计财处以满足疫情防控工作需要为首要目标,建立釆购“绿色通道”。一是提高自行采购限额。单次采购防疫物资、服务、工程在50万元(不含)以下的,由相关部门自行采购,釆购进口物资无需报批;二是放宽合同签订要求。因特殊情况确实无法签订合同的,在实事求是并确保学校权益的前提下可不签订,因特殊情况倒签合同的予以认可。三是允许特殊情况报销。采购疫情防控相关货物、工程和服务的,如遇报销凭据不全,可按特殊流程报销。

2.多种措施确保财务与采购工作正常进行

计财处多次会商研讨疫情防控期间的财务与采购工作方案,制定多种措施确保学校财务工作、采购与招标工作正常进行,尽可能降低疫情对学校工作的影响。一是除上级部门明文要求停止的业务以外,其他工作不停摆,避免影响学校包括疫情防控在内的各项工作。二是使用非接触方式进行业务办理,通过网上、电话、邮件等形式沟通和线下投递材料的方式办理业务,充分利用信息化手段减少师生员工往来财务部门的次数和时间。无时效性要求的各类材料可先提供扫描件等凭据,待疫情结束后补交纸质材料,有时效性要求的采用线下投递方式。三是简化财务流程,延长报销时效,取消报销单“预审”流程,暂停借款超期未还款人员的岗位津贴冻结,2019年开具的非科研经费支出发票可延期至2020年6月30日前报销,减少人员聚集。四是做好防护,确需现场办理的业务,由教职工提前预约,工作人员做好个人防护措施后予以办理,同时计财处为现场工作人员配备了口罩、消毒液、手套等防护用品。

三、积极主动做好防控相关工作

计财处按照相关要求,积极主动做好疫情防控相关工作,全方位完成员工防控排查,了解员工去向及健康情况,每日收集汇总并及时报送相关信息数据,第一时间传达各方疫情防控工作相关要求。同时,积极主动协调合作银行向学校捐赠口罩、酒精和消毒液,多渠道做好防疫物资用品储备,发挥党支部和共产党员的战斗堡垒作用,以实际行动助力学校打赢疫情防控阻击战。

信息员:许妮     作者:计划财务处(采购与招标管理办公室)     责任编辑:阮琦

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